Thư ký Ban Quản lý thiết kế

1. Mô tả công việc:

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên.
• Trình độ chuyên môn: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kế toán, Xây dựng, Kiến trúc hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm ở vị trí thư ký, trợ lý, admin dự án hoặc kiểm soát hồ sơ trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế, nội thất, bất động sản.
• Kiến thức:

– Hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý thiết kế, hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công.

– Nắm được quy trình thanh toán, thanh quyết toán, nghiệm thu, hồ sơ pháp lý dự án.

– Có kiến thức về lưu trữ hồ sơ, kiểm soát văn bản, theo dõi tiến độ và phối hợp liên phòng ban.

• Kỹ năng:

– Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

– Có khả năng tổng hợp, lập báo cáo, theo dõi tiến độ và quản lý hồ sơ.

– Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc đa đầu mối tốt.

– Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận, chi tiết.

– Ưu tiên ứng viên sử dụng được phần mềm quản lý hồ sơ, ERP hoặc phần mềm quản lý dự án.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh mức trung bìn

3. Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:

• Các chế độ thưởng:

– Thưởng các dịp Lễ, Tết

– Thưởng lương tháng 13

– Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn

• Các chế độ phúc lợi:

– Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần

– Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…

– Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán

– Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.

– Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.