Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

1. Mô tả công việc

– Tiếp nhận, phân loại, scan và lưu trữ các loại công văn, tài liệu đến/đi

– Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy và bản mềm của công ty theo quy định và đảm bảo bảo mật

– Quản lý sử dụng toàn bộ số lượng con dấu trong toàn tập đoàn theo quy định (bao gồm dấu tròn pháp nhân, dấu chức danh, dấu treo,…)

– Tham gia soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ và quản lý con dấu

– Thực hiện cung ứng vật phẩm, dịch vụ cho tất cả hoạt động Tập đoàn

– Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện của Tập đoàn

– Thực hiện các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp quản lý

2. Yêu cầu công việc:

– Giới tính: Nữ, độ tuổi: không giới hạn

– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – lưu trữ, Luật hoặc các ngành liên quan

– Trình độ chuyên môn: Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu; Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính

– Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty quy mô lớn hoặc tập đoàn

– Yêu cầu khác: chủ động, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao

– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel, word, khả năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ logic, khoa học

3. Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:

Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn

Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán

Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.

Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.

CV ứng tuyển vui lòng gửi về email: tuyendung@thaiholdings.com.vn

Hoặc liên hệ Hotline: 0386991799