Nhân viên Lễ tân hành chính

1. Mô tả công việc:

– Phụ trách tiền sảnh, quản lý và cung cấp dịch vụ cho các khách thuê văn phòng và phòng họp, phòng sự kiện.

– Hướng dẫn khách hàng các thủ tục ra vào văn phòng, giải đáp các thắc mắc khi khách hàng đến văn phòng tầng 20.

– Tiếp nhận các thông tin phản hồi về dịch vụ từ phía khách hàng, thông báo đến các bộ phận liên quan để thực hiện.

– Chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát, phối hợp triển khai công việc, lập đề xuất, thực hiện nghiệm thu thanh toán định kỳ với các đơn vị cung cấp dịch vụ như : vệ sinh, mùi hương sảnh, cây xanh, máy photo…

– Phối hợp tìm kiếm và đánh giá các đơn vị nhà thầu dịch vụ nhằm đưa ra phương án dịch vụ tối ưu trong quá trình vận hành.

– Giao nhận công văn đi và đến. 

– Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

2. Yêu cầu công việc:

– Giới tính: Nữ

– Trình độ học vấn: Cao đẳng – Đại học

– Trình độ chuyên môn: chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Du lịch hoặc ngoại ngữ.

– Kinh nghiệm: 02 năm

– Độ tuổi: 24-30

– Yêu cầu khác: 

· Ngoại hình ưa nhìn, cân đối, chiều cao tối thiểu 1m60.

· Tiếng Anh giao tiếp tốt.

3. Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:

Các chế độ thưởng:

– Thưởng các dịp Lễ, Tết

– Thưởng lương tháng 13

– Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn

Các chế độ phúc lợi:

– Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần

– Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…

– Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán

– Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.

– Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.