Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh (Mảng Cho Thuê Bất Động Sản)

1. Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

– Chuẩn bị, rà soát và quản lý các hồ sơ phục vụ cho các hoạt động kinh doanh cho thuê, bao gồm nhưng không giới hạn: Hợp đồng thuê, Phụ lục hợp đồng, Thư mời thuê, Bản chào thuê,…

– Phối hợp theo dõi tiến độ ký kết Thư mời thuê/ Hợp đồng thuê/Phụ lục hợp đồng, thanh toán tiền cọc thuê của khách hàng, bàn giao mặt bằng thuê cho khách hàng.

– Soạn thảo công văn, biên bản làm việc, thông báo và các tài liệu hành chính liên quan.

– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, chương trình giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

2. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh

– Cập nhật, tổng hợp và quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác, hợp đồng trên hệ thống.

– Lập biểu mẫu các báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất: doanh thu, tiến độ hợp đồng, tình hình khách hàng, hiệu quả kinh doanh.

– Hỗ trợ phân tích số liệu để phục vụ công tác dự báo và kế hoạch kinh doanh.

– Xử lý hồ sơ thanh toán hoa hồng môi giới đúng hạn cho các Đại lý Bất động sản.

3. Hỗ trợ hoạt động marketing

– Phối hợp lên kế hoạch và triển khai nội dung marketing cho các dự án Bất động sản thuộc Tập đoàn.

– Xử lý hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu marketing.

4. Phối hợp nội bộ

– Phối hợp với các phòng ban nội bộ gồm: Pháp chế, Kế toán, Kỹ thuật,… để xử lý công việc phát sinh liên quan đến kinh doanh & marketing đúng hạn.

5. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng

– Tiếp nhận, tổng hợp phản hồi/ý kiến từ khách hàng và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.

– Hỗ trợ giải đáp, hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục khi cần thiết.

1. Yêu cầu công việc:

• Giới tính: Nam/Nữ
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Luật, Marketing… hoặc các ngành liên quan tới Bất động sản.
• Am hiểu thị trường bất động sản ở nhiều phân khúc: Kinh doanh cho thuê văn phòng và trung tâm thương mại, pháp lý giao dịch bất động sản.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê bất động sản
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, thuyết trình tốt.
• Khả năng quản lý thời gian hiệu quả, phối hợp linh hoạt giữa các đầu mối.
• Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn; có tinh thần làm việc chủ động, sẵn sàng và chịu được áp lực cao.

3. Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:

Các chế độ thưởng:

• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn

Các chế độ phúc lợi:

• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
• Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.