Trưởng Phòng Hành Chính

Mô tả công việc

1.Mô tả công việc

– Tham mưu cho Ban lãnh đạo và Cán bộ quản lý trực tiếp về công tác hành chính của Tập đoàn
– Đầu mối tiếp nhận các yêu cầu công việc liên quan đến công tác hành chính
– Chịu trách nhiệm về công tác hành chính (Văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp, lễ tân khánh tiết, tài sản toàn tập đoàn, công tác 5s tại văn phòng, điều phối xe văn phòng,…) tại văn phòng Công ty và hỗ trợ các hoạt động hành chính của phòng HCNS tại các Công ty thành viên.
– Tham gia vào việc điều phối công tác Công nghệ thông tin của Công ty
– Quản lý việc mua sắm/thanh toán các chi phí văn phòng: Điện/ Nước/ Điện thoại/ Hoa, .… tại văn phòng Công ty.
– Điều phối công việc và các nhân sự thuộc phòng Hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt.
– Các công việc khác được Ban lãnh đạo và Cán bộ quản lý trực tiếp giao.

2.Yêu cầu

– Tốt nghiệp Đại học Luật, Học viện hành chính hoặc các trường Đại học có các ngành có liên quan

– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí từ Trưởng phòng Hành chính/ TP.HCNS trở lên tại các Công ty có quy mô từ 300 người trở lên .

– Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ hành chính, văn hóa doanh nghiệp

– Giới tính: Nam/Nữ.

– Độ tuổi: Trên 30 tuổi.

– Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc

3.Chế độ đãi ngộ:
Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn
Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
– Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
– Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.