Phó Giám Đốc Ban Quản Lý Vận Hành

Mô tả công việc

1.Mô tả công việc

– Thiết lập danh mục, xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu các tài sản là bất động sản của Tập đoàn, cập nhật và thực hiện báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu

– Xây dựng kế hoạch & tổ chức triển khai công tác thiết lập công tác QLVH cho dự án mới;

– Phối hợp triển khai công tác nghiệm thu/bàn giao Dự án và Nhà ở với bộ phận có liên quan và Khách hàng;

– Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn vận hành và phương án quản lý; đề xuất cải tiến quy trình quản lý vận hành

– Quản lý đơn vị Quản lý vận hành thuê ngoài:

+ Đánh giá, kiểm soát chất lượng dịch vụ đối với các nhà thầu,

+ Thẩm định, phê duyệt nhà thầu

+ Đánh giá, phê duyệt ngân sách quản lý vận hành

+ Quản lý, giám sát và đánh giá chất lượng công tác quản lý vận hành thường xuyên

– Với Công ty Quản lý vận hành của Tập đoàn (Công ty thành viên):

+ Thẩm định, giám sát và đánh giá chất lượng hoạt động của Công ty thành viên cung cấp dịch vụ quản lý vận hành các dự án nhà ở, thương mại, văn phòng, khách sạn

+ Giám sát ngân sách hoạt động mảng quản lý vận hành của Công ty thành viên

+ Góp ý và đề xuất điều chỉnh quy trình, phương án quản lý vận hành của Công ty thành viên

– Tham vấn Ban Lãnh đạo tập đoàn về phương án lựa chọn Đơn vị Quản lý vận hành thuê ngoài hoặc Công ty thành viên cho từng dự án cụ thể

– Đối với các dự án đã đi vào vận hành:

+ Kiểm soát, nâng cao chất lượng dịch vụ tại các BQLTN/Khu đô thị.

+ Trực tiếp tham gia giám sát chất lượng dịch vụ và chỉ đạo BQLTN xử lý phát sinh liên quan đến các nhà thầu phụ (khi cần).

+ Thẩm định các đề xuất, báo cáo từ các BQLTN/Khu đô thị trước khi trình Ban lãnh đạo;

+ Xây dựng và ban hành để triển khai áp dụng các quy định, quy trình cho các BQLTN/Khu đô thị.

+ Phối hợp, hỗ trợ giải quyết các vướng mắc tại các BQLTN/Khu đô thị.

+ Hỗ trợ về mặt chuyên môn liên quan đến công tác quản lý vận hành, kỹ thuật và dịch vụ cho các BQLTN/Khu đô thị khi có yêu cầu

+ Đại diện CĐT làm việc với cư dân và tham gia vào Ban quản trị đối với các dự án Chung cư

2.Yêu cầu

– Giới tính: Nam/Nữ

– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp ĐH Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Kỹ thuật, Kiến trúc hoặc các chuyên ngành có liên quan

– Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý vận hành các dự án BĐS

– Độ tuổi: 30-45

– Yêu cầu khác:

+ Có chứng chỉ phù hợp với công tác QLVH tòa nhà

+ Có kinh nghiệm và tư duy trong công tác quản lý, tổ chức, điều hành các hoạt động Kinh doanh & Dịch vụ;

+ Tiếng Anh giao tiếp tốt;

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

+ Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt, chủ động trong mọi hoạt động, không né tránh, ỷ lại;

+ Làm việc với tinh thần dịch vụ cao, giải quyết nhanh, thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, khách hàng;

+ Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý tòa nhà

3.Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn
Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
– Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
– Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.