Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Mô tả công việc

1. Mô tả công việc

– Tổ chức phòng họp – Tiếp khách – Khánh tiết; Phục vụ nước uống đầy đủ cho Ban lãnh đạo và khách đến làm việc tại Công ty và các yêu cầu khác theo của Ban lãnh đạo hoặc các phòng ban.

– Nhận chuyển chứng từ (Nội bộ và ngoại bộ): Chuyển phát nhanh, lưu chuyển văn bản giấy tờ từ đơn vị bên ngoài đến các bộ phận phòng ban trong công ty.

– Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến công tác văn thư như chuyển phát nhanh, fax, bì thư,…;

– Là đầu mối thực hiện thanh toán các chi phí hành chính được phân công.

– Thực hiện việc điều xe văn phòng, kiểm soát chi phí xe văn phòng Công ty.

– Lên lịch họp và hỗ trợ chuẩn bị các thiết bị cho các cuộc họp, tiếp khách của BLĐ và các phòng ban/ bộ phận, theo dõi đăng ký và sắp xếp các cuộc họp không trùng lịch.

– Thực hiện công tác đón tiếp khách đảm bảo phục vụ khách chu đáo, tận tậm.

– Thực hiện các công việc khác do Quản lý Ban Nhân sự đối ngoại và Ban lãnh đạo Công ty phân công.

2. Yêu cầu công việc

– Số lượng: 01

– Giới tính: Nữ

– Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan

– Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các Công ty thương mại.

– Độ tuổi: 22 tuổi trở lên

– Yêu cầu khác:

+ Kỹ năng giao tiếp tốt.

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

+ Am hiểu và có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư lưu trữ.

+ Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn. Hình thức ưa nhìn, chiều cao từ 1m58 trở lên, gương mặt tươi. Chịu được áp lực cao trong công việc.

3. Chế độ đãi ngộ

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:

Các chế độ thưởng:

• Thưởng các dịp Lễ, Tết

• Thưởng lương tháng 13

• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn

Các chế độ phúc lợi:

• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần

• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…

• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán

– Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.

– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.

– Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.