Thư Ký Dự Án

Công ty Cổ phần Thaiholdings - 210 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội cần tuyển 01 Thư ký dự án.

1. Mô tả công việc:

- Bố trí, sắp xếp, phân loại, lưu trữ, cập nhật, quản lý hồ sơ của dự án.

- Thực hiện các công tác văn thư lưu trữ, quản trị hệ thống văn bản của Ban QLDA, chuyển thông tin đến các nhà thầu, các phòng ban trong hoạt động dự án.

- Hỗ trợ hồ sơ thanh toán, hồ sơ của nhà thầu tại Dự án

- Nắm bắt deadline tiến trình dự án để báo cáo Ban QLDA và thực hiện công tác biên/ phiên dịch tài liệu.

- Thực hiện việc soạn thảo, quản lý, phát hành, tiếp nhận hồ sơ, các tài liệu, văn bản liên quan đến hoạt động của dự án.

- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BQLDA với các đối tác nhà thầu/khách hàng/Ban Giám đốc.

- Tiếp đón các đối tác/khách của BQLDA, thực hiện các công việc hậu cần cho hoạt động của BQLDA.

-  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng BQLDA.

2. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp ĐH chính quy chuyên ngành tiếng Anh (thành thạo 4 kỹ năng).

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cho dự án xây dựng có yếu tố nước ngoài (tư vấn, chủ đầu tư, nhà thầu).

- Ưu tiên các ưng viên đã làm thư ký, trợ lý dự án khách sạn / tổ hợp.

- Độ tuổi: 29 tuổi trở lên.

- Yêu cầu khác:

+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

+ Kỹ năng hoạch định, tổ chức và quản lý công việc

+ Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.

+ Có ý tưởng sáng tạo, chủ động trong công việc, khả năng chịu áp lực công việc cao.

+ Nhiệt tình trung thực có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Tập đoàn.

3. Quyền lợi được hưởng:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn
Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
- Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động

Hồ sơ gửi về email: tuyendung@thaiholdings.com.vn