Hành Chính Văn Thư

Công ty Cổ phần Thaiholdings - 210 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội cần tuyển 01 Hành chính văn thư.

1. Mô tả công việc:

  • Quản lý và sử dụng con dấu của công ty đúng quy định; tiếp nhận công văn, giấy tờ đến, đi; lưu trữ và quản lý giấy tờ, tài liệu của công ty;

  • Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi cho các các bộ phận, cá nhân khi có yêu cầu.

  • Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

  • Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.

  • Nhận chuyển chứng từ (Nội bộ và ngoại bộ): Chuyển phát nhanh, lưu chuyển văn bản giấy tờ từ đơn vị bên ngoài đến các bộ phận phòng ban trong công ty.

  • Thực hiện việc tổng hợp, văn phòng phẩm,  đồng phục vật dụng văn phòng cho các Phòng ban, có nhu cầu.

  • Theo dõi, tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến công tác văn thư như chuyển phát nhanh, fax, bì thư,…;

  • Thực hiện việc điều xe văn phòng, kiểm soát chi phí xe văn phòng Công ty.

  • Hỗ trợ chuẩn bị các thiết bị cho các cuộc họp, tiếp khách của BLĐ và các phòng ban/ bộ phận, theo dõi đăng ký và sắp xếp các cuộc họp không trùng lịch.

  • Thực hiện các công việc khác do Quản lý Ban HCNS và Ban lãnh đạo Công ty phân công.

2. Yêu cầu:

- Giới tính: Nữ    
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm 
- Độ tuổi: 22 tuổi trở lên.
- Yêu cầu khác: 
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
+ Am hiểu và ưu tiên có chuyên môn nghiệp vụ về lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư lưu trữ.
+ Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận. Chịu được áp lực cao trong công việc.

3. Chế độ đãi ngộ:

Tùy vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn, hàng năm Tập đoàn sẽ có các chế độ thưởng và phúc lợi cho nhân viên như sau:
Các chế độ thưởng:
• Thưởng các dịp Lễ, Tết
• Thưởng lương tháng 13
• Thưởng nóng khi hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, mang lại thành công và lợi ích đáng kể cho Tập đoàn
Các chế độ phúc lợi:
• Tổ chức tham quan, nghỉ mát mỗi năm 01 lần
• Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao cho nhân viên nhân các dịp Lễ, tết lớn trong năm như Ngày thành lập công ty, Tết âm lịch, Tết trung thu,…
• Quà cho nhân viên nhân dịp sinh nhật, kết hôn, Tết trung thu, Tết nguyên đán
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn phù hợp với khả năng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp tại công ty.
- Hưởng các chế độ khác của công ty và các quy định của Bộ luật lao động.

Hồ sơ gửi về email: tuyendung@thaiholdings.com.vn